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工廠 Excel 報表自動化:生產日報、良率、停機紀錄不用再手動貼

機台匯出檔、檢驗紀錄、人工填的 Excel,自動合併成生產日報、良率與停機分析。由做過 15 年產線設備軟體的工程師處理,懂產線資料的眉角,交付程式與操作說明。

工廠的報表問題,通常不是「不會用 Excel」,而是資料散在太多地方:每台機台各自匯出、檢驗站另外記、停機原因寫在紙上,每天都要有人花時間把它們湊在一起。

這類工作很適合交給程式:規則固定、每天重複、出錯代價高。

適合哪些情況

  • 生產日報:多台機台的產量、良率、停機,每天彙整成一份。
  • 良率與不良分析:依機台、班別、料號、不良類型統計,找出問題集中在哪裡。
  • 停機紀錄:停機原因排行、累計時間、稼動率。
  • 檢驗與量測資料:量測值超出規格自動標示,整理成檢驗報告。
  • 定期報表:日報、週報、月報固定時間自動產生、自動寄出。

為什麼找我

我做了 15 年半導體封裝設備的軟體,每天面對的就是機台資料。工廠資料常見的問題我都碰過:

  • 不同機台的匯出格式、欄位名稱、編碼都不一樣(Big5 和 UTF-8 混在一起很常見)
  • 夜班跨日,日期一不小心就算錯
  • 數字對不起來的資料藏在幾千列裡,人工很難發現
  • 程式不能因為一列髒資料就整個停掉,產線不會等你修

這些在生產日報自動彙整這個示範裡都處理過,可以直接看原始碼。

怎麼做

  1. 你提供一兩份實際的匯出檔(可以先把敏感欄位遮掉),加上你現在手動做的那份報表。
  2. 我回你可行性、做法、時程與報價。大部分情況不用動到機台或系統,從現有的匯出檔開始就好。
  3. 先做一版讓你用一週,確認數字跟你手算的一致,再調整格式和規則。
  4. 交付程式與操作說明,在你自己的電腦或伺服器上跑,資料不經過外部服務。

常見問題

我們的機台很舊,匯不出 CSV 怎麼辦? 先看它能輸出什麼:Excel、文字檔、資料庫、甚至印出來的報表都有辦法處理,難度和費用不同。

一定要用 Python 嗎?我們只會 Excel。 程式在背後跑,你拿到的還是 Excel 檔。也可以改用 Excel VBA 或 Google 試算表,看你的環境。

資料很敏感,可以不給你嗎? 可以先給遮過的樣本或假資料;程式在你的電腦上跑,我不需要接觸正式資料。

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你的情況也類似?

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我回你可行的做法和需要釐清的問題。

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